Men: Tourismusverband Erzgebirge
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Ausschreibungen

Konzeption, technische und grafische Gestaltung der neuen Website des Tourismusverbandes Erzgebirge e.V.

1. Vergabestelle:

Tourismusverband Erzgebirge e.V.

Adam-Ries-Straße 16

09456 Annaberg-Buchholz

 

2. Vergabeart:

Öffentliche Ausschreibung

Phase 1:   Abgabe schriftlicher Angebote

Phase 2:   Nach Phase 1 werden maximal drei Bewerber mit dem höchsten Nutzwert eingeladen, sich in unserem Haus vorzustellen und eine Arbeitsprobe abzuliefern.

 

3. Ziel:

Ziel ist der Abschluss eines Vertrages mit einer Laufzeit bis zum 15.01.2018 um die bestehende touristische Website des Tourismusverbands Erzgebirge, www.erzgebirge-tourismus.de,  einem konzeptionellen, technischen und grafischen Relaunch zu unterziehen.

 

4. Ansprechpartner:

Nico Kleditzsch (fachlich), n.kleditzsch@erzgebirge-tourismus.de

Veronika Hiebl (Vergabe), v.hiebl@erzgebirge-tourismus.de

 

5. Art der Leistung: 

Dienstleistung

Die bestehende touristische Website des Tourismusverbands Erzgebirge, www.erzgebirge-tourismus.de, soll einem konzeptionellen, technischen und grafischen Relaunch unterzogen werden.

Ausführliche Informationen finden Sie im Pflichtenheft.

 

6. Aufteilung in Lose:  

nein

 

7. Zulassung von  Nebenangeboten:

 nein

 

8. Zeitlicher Ablauf des Vergabeverfahrens und der Projektumsetzung:

Veröffentlichung des Angebotes: 19.04.2017

Frist zur Abgabe der Angebote (Datum des Poststempels zählt): 10.05.2017

Auswertung der eingereichten Angebote:  bis ca. 19.05.2017

Agenturenpitch: 06.06.2017

Vorinformation an alle Bieter : 09.06.2017

Auftragserteilung: 23.06.2017

Bindefrist für abgegebene Angebote: bis 10.07.2017

Übergabe durch Agentur: 08.01.2018

Geplanter Termin für den Launch: 15.01.2018

 

9. Versand der Bewerbungsunterlagen: 

Ausschließlich per Post an:  

Tourismusverband Erzgebirge e.V.

Adam-Ries-Straße 16

09456 Annaberg-Buchholz

 

10. Wesentliche Zahlungsbedingungen:  

Kosten zur Angebotsabgabe werden nicht übernommen.

Kosten weisen Sie bitte jeweils auf dem Kalkulationsblatt in den Auftragsunterlagen aus. Für  das  Angebot  sind  die  vom Auftraggeber  vorgegebenen  Vordrucke verpflichtend  zu  verwenden.

Maximal drei Agenturen werden zur Präsentation einer Arbeitsprobe eingeladen. Die Höhe der Aufwandsentschädigung entnehmen Sie dem Pflichtenheft.

 

11. Eignungskriterien:

Zur Beurteilung Ihrer Eignung fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte die folgenden Unterlagen bei:

1.  Verpflichtungserklärung  Tariftreue  und  Mindestlohn  TVgG  (mit  der  Bewerbung  mittels Eigenerklärung  vorzulegen )

2.  Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (mit der Bewerbung mittels Eigenerklärung vorzulegen)

3.  Angabe mindestens dreier vergleichbarer Referenzen des Anbieters, davon mindestens eine Referenz einer touristischen Organisation mit vergleichbarer Aufgabenstellung.

Bitte  geben  Sie  für  jede  Referenz  die Kontaktdaten eines Ansprechpartners an. (Vorlage im Pflichtenheft)

4.  Erläuterung  der  technisch-sachlichen  und  personellen  Ausstattung  des  Anbieters  zur Sicherung einer fach- und termingerechten Leistungsausführung.

(Vorlage im Pflichtenheft)

 

Alle Unterlagen müssen in deutscher Sprache eingereicht werden. 

 

12. Zuschlagskriterien

Nach Eingang der Angebote werden die Bewerber anhand einer Matrix vergleichend bewertet. Der Bewerber mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhält den Zuschlag. Folgende Kriterien finden für die Zuschlagserteilung Berücksichtigung:

a) Preis (max. 40 Punkte)

b) Inhaltliche Detaillierung der Leistungsbausteine bei der Projektumsetzung (max. 20 Punkte)

c) Referenzprojekte im Bereich Tourismusmarketing (max. 20 Punkte)

d) Personal und Projektorganisation (max. 10 Punkte)

e) Wie sehr geht der Bewerber auf die inhaltlichen Anforderungen des Tourismusverband Erzgebirge e.V. ein? (max. 10 Punkte)

 

Auftragsunterlagen

ANL 01_Pflichtenheft Erzgebirge

ANL 02_Kostenblatt

ANL 03_Wertungskriterien

ANL 04_Gestaltungshandbuch_Erzgebirge

ANL 05_Zielgruppenspezifikation_Erzgebirge

 

 

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